Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) Padova Hall S.p.A e Terra Sole Snc di Rovedo Paola in qualità di “Contitolari del trattamento”, La informano sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali che sarà dalle stesse effettuato.

Titolare del trattamento Accordo di Contitolarità

Ai sensi dell’art. 26 del GDPR, i Contitolari si sono impegnati a definire congiuntamente le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli Interessati; determinare in modo chiaro e trasparente le procedure idonee a fornirle un tempestivo riscontro qualora desiderasse esercitare i propri diritti come previsto dagli artt. 15 e ss. del GDPR; definire la presente Informativa.

Gli articoli seguenti individuano sinteticamente i contenuti essenziali dell’Accordo di contitolarità.

1. Contitolari del trattamento dei dati

Padova Hall S.p.A., con sede a Padova, in via N. Tommaseo n. 59, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, p.Iva 00205840283 pec: padovahall@legalmail.it (di seguito “Padova Hall”). Terra Sole Snc di Rovedo Paola, con sede a Due Carrare, in via Donatori di Sangue 16, C.F-P.IVA 03707670281 pec: terra-sole@pec.it (di seguito “Terra Sole”).

2. Categorie di dati personali trattati

Fra i Dati Personali raccolti, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail, contatto telefonico (facoltativo), Cookie e Dati di navigazione.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso dei nostri siti.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti nella modulistica dei nostri siti sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile fornire il Servizio. Nei casi in cui Padova Hall/Terra Sole indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono invitati a contattare i Contitolari.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di Padova Hall/Terra Sole o dei titolari dei servizi terzi utilizzati, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

L’Interessato si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi con Padova Hall/Terra Sole e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

2.1) Dati personali di terzi da Lei forniti volontariamente

L’utente interessato prende atto che la eventuale indicazione sulla nostra documentazione commerciale e/o moduli elettronici via internet di dati personali da parte dello stesso, rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli stesso si pone come titolare del trattamento dei dati personali dei predetti soggetti. Pertanto, l’utente interessato, nella qualità di titolare del trattamento dei dati personali e di contatto, garantirà che i dati personali e di contatto dei predetti soggetti siano stati raccolti e comunicati in conformità con le disposizioni vigenti in materia di privacy. A tal fine si impegna ai sensi dell’articolo 13 del Codice e dell’articolo 13 del GDPR ad informare i predetti soggetti i cui dati personali sono raccolti e comunicati in relazione alle modalità e finalità del trattamento. I dati personali dei predetti soggetti saranno comunicati al solo scopo di erogare e gestire i nostri servizi.

3. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

4. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati, con il preventivo esplicito consenso dell’Interessato, ove necessario, da Padova Hall e da Terra Sole per le finalità dagli stessi perseguite in qualità di Contitolari del trattamento come di seguito meglio descritto.

Padova Hall/Terra Sole tratteranno i Suoi dati personali per:

• finalità e adempimenti connessi all’esecuzione di un contratto e/o alla prestazione di servizi;
• finalità di marketing in senso lato, ossia per inviare (via e-mail e posta cartacea), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di proposta commerciale relativamente a servizi e prodotti di Padova Hall e di Terra Sole;
• finalità di profilazione riguardante singoli clienti o gruppi di clienti per permettere di valutare, analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali in merito al valore e tipo di servizi acquistati, ai servizi che più spesso vengono richiesti, al fine di proporre ulteriori servizi, prodotti o condizioni migliorative;
• adempimenti connessi all’utilizzo dei propri siti Internet.

5. Base giuridica del trattamento dei dati personali

Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali sono:

1. l’esecuzione del contratto e/o delle misure precontrattuali afferenti all’iniziativa commerciale di cui l’Interessato è parte;
2. il consenso, relativamente alle iniziative promozionali ed all’attività di profilazione avviate da Padova Hall e Terra Sole,

La  finalità dei trattamenti è l’esecuzione del contratto e/o la gestione dei Servizi da parte di Padova Hall e Terra Sole.

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto a) è obbligatorio e il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità di eseguire il contratto e di gestire i Servizi di Padova Hall e di Terra Sole.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto b) è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo l’impossibilità per Padova Hall e Terra Sole di i) inviarLe messaggi pubblicitari e promozionali e di compiere ricerche di mercato e/o ii) di procedere alla menzionata profilazione.

Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare Padova Hall/Terra Sole a perseguire le predette finalità, resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 11 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.

Quanto in particolare all’esercizio del diritto di opposizione per finalità di marketing, informiamo che qualora esercitato dall’Interessato, lo stesso riguarderà tutte le modalità di contatto sia elettroniche che automatizzate e tradizionali, salva la facoltà di esercitare il diritto di opposizione limitatamente a solo alcuni canali di contatto.

A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di opposizione sarà cura di Padova Hall/Terra Sole procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati personali dell’Interessato dai database e informare, ove possibile, delle medesime finalità di cancellazione, eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

6. Modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei, per il solo tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti.

I Contitolari adottano le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

7. Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti – che non saranno oggetto di diffusione – potranno essere comunicati da Padova Hall a:

– dipendenti, agenti o collaboratori di Padova Hall/Terra Sole (personale amministrativo, commerciale, legale, marketing, amministratori di sistema, consulenti);

– soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza a Padova Hall/Terra Sole in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, ovvero altri soggetti esterni (come, fornitori di servizi tecnici e/o funzionali terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione);

– soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

– soggetti di cui Padova Hall/Terra Sole si avvalgono per attività di profilazione e marketing.

I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte di Padova Hall/Terra Sole potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del trattamento.

8. Trasferimento dei dati personali extra UE

I Suoi dati personali e quelli di altri soggetti non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea. È possibile che alcuni fornitori dei Contitolari, in qualità di Responsabili del trattamento, salvino i dati anche in Paesi terzi, che tuttavia garantiscono un adeguato livello di tutela dei diritti dell’Interessato in forza del rispetto di una o più delle condizioni previste dagli artt. 45-47 del GDPR.

9. Tempi di conservazione dei dati personali

La informiamo che Padova Hall/Terra Sole conserveranno i dati personali per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra i Contitolari e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, i Contitolari possono conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, ciascun Contitolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

10. Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte dei  Contitolari in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo dei nostri siti o dei Servizi connessi da parte dell’Interessato.

L’Interessato dichiara di essere consapevole che i Contitolari potrebbero essere obbligati a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Interessato, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, potrebbero essere forniti all’Interessato informative aggiuntive e contestuali riguardanti i Servizi.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento ai Contitolari del Trattamento utilizzando i contatti al successivo punto 11.

1. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice, nonché ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:

1. a) Lei ha il diritto di chiedere a ciascun Contitolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
2. b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante medesimo su www.garanteprivacy.it;
3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dai Contitolari del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi Dati Personali. I Contitolari del trattamento potranno comunicarLe tali destinatari qualora ne faccia espressa richiesta.

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire contattando indifferentemente Terra Sole o Padova Hall agli indirizzi sopra indicati.